CITYKULJETTAJAT OY:N TIETOSUOJASELOSTE HENKILÖSTÖN REKRYTOINTIIN

CityKuljettajat Oy:n tietosuojaselosteessa henkilöstön rekrytointiin kerrotaan, mitä henkilötietoja rekisteriin tallennetaan, mihin tietoja käytetään, miten tiedot suojataan ja mistä rekisteröity voi saada lisätietoja omien henkilötietojensa käsittelystä.

1. Rekisterinpitäjä

CityKuljettajat Oy
Paalukatu 8
53500 Lappeenranta

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat CityKuljettajien tietosuojavastaavalta.

Sähköpostitse: kirsi.tiainen@citykuljettajat.fi

Postitse: CityKuljettajat Oy / Kirsi Tiainen
Paalukatu 8
53500 Lappeenranta

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

Rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, Suomen tietosuojalainsäädännön, yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain sekä muiden asiaan soveltuvien säännösten periaatteita.

CityKuljettajat käyttävät rekrytointirekisterissä olevia henkilötietoja rekrytointiprosessissa soveltuvien työntekijöiden etsimiseen, soveltuvuuden arvioimiseen ja työnhakijoiden haastattelemiseen sekä valintaan.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet ovat kuvattu tarkemmin alla:

Henkilötietoja käytetään rekrytointiprosessin toteuttamiseksi läpikäymällä rekisteröityjen hakemuksia ja muita heidän antamiaan tietoja. Henkilötietoja käytetään haastattelukutsujen lähettämiseksi, yhteydenpidon sekä tiedottamisen toteuttamiseksi ja palautteiden antamiseksi ja vastaanottamiseksi.

Rekisteröidyn henkilötietoja käytetään myös sopimussuhteen solmimiseen ja sopimuksen solmimista edeltäviin toimiin. Rekisteröidyn henkilötietoja käytetään myös sopimuksen solmimisen jälkeen tehtävään Oikeusrekisterikeskuksen kyselyn suorittamiseen. Kyselyn suorittaa Liikenne- ja viestintävirasto Traficom. Kyselyn suorittamista varten Traficomille luovutetaan rekisteröidyn nimi ja syntymäaika.

Traficom tarkastaa lisäksi ajokokeen vastaanottajilta sopimuksen solmimisen jälkeen ajo-oikeustiedot, liikenneopettajaluvan tiedot sekä tiedot kuljettajantutkinnon vastaanottajan oikeuksista.

Käsittelyn perusteet:

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu rekrytointiprosessin hallinnointiin, dokumentointiin ja mahdollisten oikaisuvaatimusten käsittelyyn. Rekisteröity on omasta aloitteestaan hakenut CityKuljettajilla ollutta työpaikkaa, minkä vuoksi rekisterinpitäjällä on perusteltu tarve käsitellä hakijan henkilötietoja rekrytointiprosessin toteuttamiseksi. (Yleinen tietosuoja-asetus art. 6(1)(f))

Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä. (Yleinen tietosuoja-asetus art. 6(1)(b))

4. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekrytoinnissa ja henkilötietojen käsittelyssä ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

5. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
koulutus- ja tutkintotiedot
työhistoria ja työkokemus
osaamista ja pätevyyttä koskevat tiedot
ajokorttiluokka ja voimassa olevat tieliikenteen luvat sekä pätevyydet
hakemuksessa, CV:ssä ja mahdollisissa liitteissä rekisteröidyn vapaaehtoisesti ilmoittamat tiedot, kuten kotipaikkakunta, mielenkiinnon kohteet ja syntymävuosi

6. Tietolähteet ja henkilötietojen luovutus

Tiedot hankitaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi tietoja voidaan hankkia rekisteröidyn valtuuttamilta tahoilta, kuten suosittelijoilta.

Tietoja haetaan julkisten viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä (esim. Traficom ja ORK).

Henkilötietoja luovutetaan CityKuljettajat Oy:n ulkopuolelle vain rekisteröidyn suostumuksella tai niissä tapauksissa, joissa tietojen luovuttamiselle on erityinen lainsäädännöllinen peruste.

7. Henkilötietojen tallennuspaikka

Työhakemukset ja niiden sisältämät henkilötiedot tallennetaan CityKuljettajat Oy:n Outlook-sähköpostikansioon. Kansioon on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka osallistuvat rekrytointeihin.

Työhakemukset säilytetään 6 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan. Hakemuksia voidaan käyttää soveltuvien työntekijöiden löytämiseen avointen tehtävien täyttämiseksi.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja oikeus saada tiedot häntä koskevista tallennetuista tiedoista.

Oikaisuoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista.